
对于业务审计的难题,原有的审计工作都必须在财务科目结账之后,即每个月的月底来实现审计工作,而且这时的审计还只是粗放的审计,核对总账是否平衡等。但有了ERP系统之后,财务审计可以随时展开,而且审计的内容可粗可细,对于发现有疑问的地方,可以从财务报表一直追到每个业务单据,再到每个业务单据的具体环节,从而实现责任到人。
ERP系统的应用,也就使的分公司在财务管理上真正做到“事前计划、事中控制、事后审计”。
三、ERP系统能够帮助听取来自终端与消费者的声音:分公司是总部在区域内的一个管理中心,应该直接对本区域内的销售终端行使管理与扶持职能,但总部是否就可以将这一区域所有的事务都放手给分公司了呢?在现实情况中,总部应该还是需要对分公司要有一个监督与约束机制的,而这种监督要来自于对销售终端的了解,要来自于对终端消费者的了解,通过ERP系统,总部与销售终端之间可以减少甚至杜绝“沟通不畅”的情况,避免分公司在当地成为“一方诸侯”,而出现市场管理失控的情况。同时有的新设分公司的业务决策能力相对较低,订货能力、促销政策执行能力相对较弱的情况下,总部加强对于分公司的扶持,也是需要去了解分公司与销售终端的业务数据之后,才能够给予更多的指导与业务修正的。还有就是销售终端的政策执行能力与订货能力,因为销售终端是站在市场的最前沿的,如果销售终端有着快速反应能力,并能够将反应快速准确地传递到管理本部,那么,销售终端的战斗力将得到极大的提升,这也将是ERP系统的一大职能:如同一个蜘蛛网一样,销售终端只要有着一举一动,都将会实时传递到管理本部,协调各种资源投入到市场。
四、ERP系统的报表及决策支持功能,使的公司能够决策更快及准确。决策需要理性,这个说法已经提了很多年了,但在手工管理的条件下,要想实现这一点是何其难呢?只有具备充足的数据下,在分析模式下进行数据加工,才能谈到决策支持,也只有这样,总部下的决策才不至于被终端认为是“没脑子的人想出来的主意”了。
五、ERP系统可以与人力资源KPI体系相结合,使的渠道的绩效考核有据可依,有凭可查。有一个说法是:HR经理要把做绩效管理像抓考勤管理一样地来管理。但对于分公司、销售终端的绩效考核,目前HR经理常常会感叹:除了考核业绩之后,我们还能考核什么?诚然,作为营销人员,销售业绩、运营成本、销售收款是三大项,基本上就概括了考核的主要内容。但是否HR经理就只有这三种考核手段了呢?并非如此,其实只要是适用在总部营销人员身上的绩效考核指标,就基本上可以适用在分公司的人员身上。但为什么不用呢?这是因为缺乏一种行之有效的考核与评价机制,或者也是缺乏考核工具。毕竟远在天边,进行日常的工作考核难度就会大很多。
在ERP系统运行的模式下,可以解决一些HR经理的烦恼了,如:对于库存结构合理性的指标,如果滞销品低于现有库存10%,则得5分;如果是10%--20%,每增加2%,则减1分,直至得零分。这么一个KPI指标,在以往的考核当中,是需要财务部门每月提供数据的,但这个数据经常是不准确或不及时的,导致这样的考核执行受到分公司人员的极大抵制。而如果在ERP系统中,数据资料都是实时的,准确性也得到保障,总部与分公司都在同一个ERP平台内作业,也就不会存在数据准确性的争议。同时,HR部门也能够通过这样的平台得到实时数据,从而及时完成KPI指标完成情况的统计与分析。
|
|
上一篇:中国动向将收购日运动服装商
下一篇:服装品牌:北京市场渠道开辟三步走
|